Bereid inkooporders voor, verstuur ze en ontvang ze op basis van wat de leverancier daadwerkelijk levert.
Voordat je begint
- Maak de leverancier, producten en het bestemmingsmagazijn aan.
- Controleer hoeveelheden, kosten, belastingen en de verwachte datum.
Het concept voorbereiden
Selecteer leverancier, bestemmingsmagazijn, datums en productregels. De order legt een momentopname van de valuta vast en kan alleen worden bewerkt zolang deze een concept blijft.
Geleidelijk verzenden en ontvangen
Bij verzending worden de commerciële regels vergrendeld en wordt ontvangst ingeschakeld. Elke ontvangst moet een positieve hoeveelheid bevatten die niet groter is dan de resterende hoeveelheid. De order blijft gedeeltelijk ontvangen totdat elke regel volledig is.
De voorraadmutatie vastleggen
Een ontvangst maakt een eigen genummerd document en een geboekte voorraadmutatie naar de interne locatie van het magazijn aan. Voor partijgevolgde producten is een partijcode vereist; je kunt ook een vervaldatum toevoegen. Een inkooporder of ontvangst betaalt de leverancier niet en maakt geen leveranciersfactuur aan.
Stapsgewijs
- Open Inkoop en maak een order aan.
- Selecteer leverancier, magazijn, datums en productregels.
- Controleer de bedragen en markeer het concept vervolgens als verzonden.
- Open Ontvangen zodra de goederen aankomen.
- Boek alleen geleverde hoeveelheden en verplichte partijgegevens.
Laatste controle
- De verzonden order bevat de afgesproken regels.
- Geen enkele ontvangst overschrijdt de resterende hoeveelheid.
- De ontvangst heeft de verwachte voorraadmutatie gegenereerd.
Tip: Een ontvangst werkt de voorraad bij, maar betaalt de leverancier niet en maakt geen leveranciersfactuur aan.