Připravujte, odesílejte a přijímejte nákupní objednávky podle toho, co dodavatel skutečně dodá.
Než začnete
- Vytvořte dodavatele, produkty a cílový sklad.
- Ověřte množství, náklady, daně a očekávané datum.
Příprava konceptu
Vyberte dodavatele, cílový sklad, data a řádky s produkty. Objednávka uloží snímek měny a lze ji upravovat pouze ve stavu konceptu.
Postupné odesílání a příjem
Odesláním se uzamknou obchodní řádky a aktivuje se příjem. Každý příjem musí obsahovat kladné množství, které není vyšší než zbývající množství. Objednávka zůstává částečně přijata, dokud není dokončen každý řádek.
Zaúčtování skladového pohybu
Příjem vytvoří vlastní očíslovaný doklad a zaúčtovaný skladový pohyb do interního umístění skladu. Produkty se sledováním šarží vyžadují kód šarže a mohou obsahovat datum expirace. Nákupní objednávka ani příjem nehradí dodavatele a nevytváří dodavatelskou fakturu.
Postup krok za krokem
- Otevřete Nákup a vytvořte objednávku.
- Vyberte dodavatele, sklad, data a řádky s produkty.
- Zkontrolujte částky a označte koncept jako odeslaný.
- Po doručení zboží otevřete možnost Přijmout.
- Zaúčtujte pouze dodaná množství a požadované údaje o šaržích.
závěrečná kontrola
- Odeslaná objednávka odpovídá dohodnutým řádkům.
- Žádný příjem nepřekračuje zbývající množství.
- Příjem vytvořil očekávaný skladový pohyb.
Tip: Příjem aktualizuje stav zásob, ale nehradí dodavatele ani nevytváří dodavatelskou fakturu.