Připravujte, odesílejte a přijímejte nákupní objednávky podle toho, co dodavatel skutečně dodá.
Než začnete
- Vytvořte dodavatele, produkty a cílový sklad.
- Ověřte množství, náklady, daně a předpokládané datum.
Příprava konceptu
Vyberte dodavatele, cílový sklad, data a řádky s produkty. Objednávka si uloží měnu platnou v okamžiku vytvoření a lze ji upravovat pouze ve stavu konceptu.
Postupné odesílání a příjem
Odesláním se uzamknou obchodní řádky a aktivuje se možnost příjmu. Každý příjem musí obsahovat kladné množství, které nesmí překročit zbývající množství. Objednávka zůstává částečně přijata, dokud není dokončen každý řádek.
Zaúčtování skladového pohybu
Příjem vytvoří vlastní očíslovaný doklad a zaúčtovaný skladový pohyb do interního umístění skladu. Produkty se sledováním šarží vyžadují kód šarže a mohou obsahovat datum expirace. Nákupní objednávka ani příjem nehradí dodavatele ani nevytvářejí dodavatelskou fakturu.
Postup krok za krokem
- Otevřete Nákup a vytvořte objednávku.
- Vyberte dodavatele, sklad, data a řádky s produkty.
- Zkontrolujte částky a označte koncept jako odeslaný.
- Po doručení zboží otevřete možnost Přijmout.
- Zaúčtujte pouze dodaná množství a požadované údaje o šaržích.
Závěrečná kontrola
- Odeslaná objednávka odpovídá dohodnutým řádkům.
- Žádný příjem nepřekračuje zbývající množství.
- Příjem vytvořil očekávaný skladový pohyb.
Tip: Příjem aktualizuje stav zásob, ale nehradí dodavatele ani nevytváří dodavatelskou fakturu.