Item.coffeeSuite.coffee
Pemasok dan pembelian

Buat pesanan dan catat penerimaan sebagian

Siapkan draf, kirim, lalu terima hanya jumlah yang benar-benar tiba.

Waktu baca: 1 menitDiperbarui pada 28/08/2026

Siapkan, kirim, dan terima pesanan pembelian sesuai dengan jumlah yang benar-benar dikirim oleh pemasok.

Sebelum memulai

  • Buat pemasok, produk, dan gudang tujuan.
  • Konfirmasikan jumlah, biaya, pajak, dan tanggal yang diharapkan.
Daftar pesanan pembelian Item dengan pemasok, gudang, tanggal, total, dan status.
Pesanan pembelian beralih dari draf yang dapat diedit menjadi terkirim, lalu diterima sebagian atau seluruhnya.

Menyiapkan draf

Pilih pemasok, gudang tujuan, tanggal, dan baris produk. Pesanan menyimpan informasi mata uang pada saat dibuat dan hanya dapat diedit selama masih berupa draf.

Mengirim dan menerima secara bertahap

Pengiriman mengunci baris komersial dan mengaktifkan penerimaan. Setiap penerimaan harus berisi jumlah positif yang tidak melebihi jumlah tersisa. Pesanan tetap berstatus diterima sebagian hingga semua baris selesai.

Mencatat pergerakan stok

Penerimaan membuat dokumen bernomor tersendiri dan mencatat pergerakan stok ke lokasi internal gudang. Produk yang dilacak berdasarkan lot memerlukan kode lot dan dapat menyertakan tanggal kedaluwarsa. Pesanan pembelian atau penerimaan tidak membayar pemasok atau membuat faktur pemasok.

Langkah demi langkah

  1. Buka Pembelian dan buat pesanan.
  2. Pilih pemasok, gudang, tanggal, dan baris produk.
  3. Periksa jumlah, lalu tandai draf sebagai terkirim.
  4. Buka Terima saat barang tiba.
  5. Catat hanya jumlah yang dikirim dan data lot yang diperlukan.

Pemeriksaan akhir

  • Pesanan terkirim mencerminkan baris yang disepakati.
  • Tidak ada penerimaan yang melebihi jumlah tersisa.
  • Penerimaan menghasilkan pergerakan stok yang diharapkan.
Tips: Penerimaan memperbarui stok, tetapi tidak membayar pemasok atau membuat faktur pemasok.