仕入先が実際に納品する内容に応じて、発注書を作成、送信、入荷処理します。
始める前に
- 仕入先、商品、入荷先倉庫を作成します。
- 数量、原価、税、予定日を確認します。
下書きを作成する
仕入先、入荷先倉庫、日付、商品明細を選択します。発注書には作成時点の通貨が保存され、下書きの間だけ編集できます。
段階的に送信・入荷処理する
送信すると取引明細がロックされ、入荷処理が可能になります。各入荷処理には、正の数量で、残り数量以下の値を入力する必要があります。すべての明細が完了するまで、発注書は一部入荷済みの状態です。
在庫の証跡を記録する
入荷処理を行うと、固有の番号が付いた書類と、倉庫の内部ロケーションへの在庫移動が作成されます。ロット管理対象の商品にはロットコードが必要で、使用期限を登録できる場合があります。発注書や入荷処理によって、仕入先への支払いや仕入先請求書の作成が行われることはありません。
手順
- 「購買」を開き、発注書を作成します。
- 仕入先、倉庫、日付、商品明細を選択します。
- 金額を確認し、下書きを送信済みにします。
- 商品が届いたら「入荷」を開きます。
- 納品された数量と必要なロット情報だけを記録します。
最終確認
- 送信済みの発注書に、合意した明細が反映されています。
- 入荷数量が残り数量を超えていません。
- 入荷処理によって、想定した在庫移動が作成されています。
ヒント: 入荷処理は在庫を更新しますが、仕入先への支払いや仕入先請求書の作成は行いません。