创建采购订单并登记部分收货

准备草稿、发送订单,并仅登记实际到货的数量。

根据供应商的实际交付情况,准备、发送采购订单并登记收货。

开始前

  • 创建供应商、产品和目标仓库。
  • 确认数量、成本、税费和预计日期。
Item采购订单列表,显示供应商、仓库、日期、总额和状态。
采购订单从可编辑的草稿开始,依次变为已发送、部分收货或全部收货。

准备草稿

选择供应商、目标仓库、日期和产品明细。订单会保存货币快照,且只有处于草稿状态时才能编辑。

发送并分批收货

发送订单后,商业明细将被锁定并启用收货。每次收货的数量必须为正数,且不得超过剩余数量。只有所有明细均完成后,订单才会变为全部收货。

登记库存凭证

每次收货都会创建独立的编号单据,并在仓库内部位置登记入库库存移动。按批次跟踪的产品必须填写批次代码,也可以填写有效期。采购订单或收货不会向供应商付款,也不会创建供应商发票。

操作步骤

  1. 打开“采购”,创建订单。
  2. 选择供应商、仓库、日期和产品明细。
  3. 审核金额,然后将草稿标记为已发送。
  4. 货物到达后,打开“收货”。
  5. 仅登记实际交付的数量和所需批次信息。

最终检查

  • 已发送的订单反映双方约定的明细。
  • 没有任何收货数量超过剩余数量。
  • 收货已生成预期的库存移动。
提示:收货会更新库存,但不会向供应商付款或创建供应商发票。