Prepare, envie e registe receções de ordens de compra de acordo com o que o fornecedor efetivamente entrega.
Antes de começar
- Crie o fornecedor, os produtos e o armazém de destino.
- Confirme as quantidades, os custos, os impostos e a data prevista.
Preparar o rascunho
Selecione o fornecedor, o armazém de destino, as datas e as linhas de produtos. A ordem guarda um instantâneo da moeda e só pode ser editada enquanto permanecer em rascunho.
Enviar e receber progressivamente
O envio bloqueia as linhas comerciais e ativa a receção. Cada receção deve conter uma quantidade positiva não superior à quantidade restante. A ordem permanece parcialmente recebida até todas as linhas estarem concluídas.
Registar a entrada em stock
Uma receção cria o seu próprio documento numerado e um movimento de stock registado para a localização interna do armazém. Os produtos com controlo por lote requerem um código de lote e podem incluir uma data de validade. Uma ordem de compra ou uma receção não paga o fornecedor nem cria uma fatura de fornecedor.
Passo a passo
- Abra Compras e crie uma ordem.
- Selecione o fornecedor, o armazém, as datas e as linhas de produtos.
- Reveja os montantes e marque o rascunho como enviado.
- Abra Receber quando os produtos chegarem.
- Registe apenas as quantidades entregues e os dados de lote necessários.
Verificação final
- A ordem enviada reflete as linhas acordadas.
- Nenhuma receção excede a quantidade restante.
- A receção gerou o movimento de stock esperado.
Sugestão: Uma receção atualiza o stock, mas não paga o fornecedor nem cria uma fatura de fornecedor.