Pflegen Sie Lieferantenidentitäten, die beim Einkauf wiederverwendet werden können, ohne Organisationsdatensätze zu duplizieren.
Bevor Sie beginnen
- Suchen Sie nach dem Namen, der E-Mail-Adresse oder der Steuer-ID des Lieferanten.
- Stellen Sie aktuelle Kontakt- und Einkaufsdaten zusammen.
Den gemeinsamen Datensatz verstehen
Ein Lieferant ist ein Kunden- oder Unternehmensdatensatz der Organisation, für den die Lieferantenrolle in Item aktiviert ist. Prüfen Sie eine vorhandene Identität, bevor Sie eine weitere erstellen.
Einkaufsdaten pflegen
Halten Sie Kontakt-, Steuer- und Adressdaten aktuell, damit Bestellungen den vorgesehenen Lieferanten eindeutig ausweisen. Durch die Deaktivierung bleiben verknüpfte Bestellungen und die Historie erhalten.
Servicegrenzen beachten
Item verwendet Lieferanten für den operativen Einkauf. Es verwaltet weder Verbindlichkeiten noch Lieferantenrechnungen oder Bankabstimmungen und führt auch keine Zahlungen aus.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie „Lieferanten“ und suchen Sie, bevor Sie einen neuen anlegen.
- Wählen Sie eine Person oder ein Unternehmen aus und geben Sie die rechtlichen Daten ein.
- Ergänzen Sie Kontakt, Adresse, Sprache und Zahlungsbedingungen.
- Speichern Sie den Lieferanten und verwenden Sie ihn in Bestellungen.
- Deaktivieren Sie veraltete Lieferanten, ohne die Historie zu löschen.
Abschließende Prüfung
- Es wurde keine doppelte gemeinsame Identität erstellt.
- Steuer- und Kontaktdaten sind aktuell.
- Die verknüpfte Einkaufshistorie bleibt verfügbar.
Tipp: Item verwaltet operative Lieferanten, nicht Verbindlichkeiten oder die Ausführung von Zahlungen.