Pas de operationele e-mails van Item per taal aan en behoud de variabelen die elke melding nodig heeft.
Voordat je begint
- Controleer de primaire taal van de instantie.
- Bepaal alleen welke talen van ontvangers je kunt onderhouden.
De beschermde Suite-basis behouden
Item gebruikt de gemeenschappelijke e-maillay-out voor operationele meldingen. Pas afzender en inhoud aan zonder identificatiegegevens, productgegevens of vereiste links uit het bericht te verwijderen.
Per taal werken
Controleer eerst de primaire versie en voeg alleen de vertalingen toe die je ontvangers nodig hebben. Lege aangepaste velden nemen het beschermde sjabloon over en een vertaling kan veilig worden teruggezet.
De grenzen begrijpen
Deze e-mails melden activiteit in Item. Ze versturen geen inkoopdocumenten via een elektronisch inkoopnetwerk, vragen geen leveranciersfacturen op en bevestigen geen financiële betaling.
Stapsgewijs
- Open E-mails vanuit Item.
- Kies de operationele melding.
- Controleer afzender en inhoud in de primaire taal.
- Voeg alleen vereiste vertalingen toe of bewerk deze.
- Bekijk identificatiegegevens, productgegevens en actielinks in de voorbeeldweergave.
Laatste controle
- De vereiste variabelen zijn nog aanwezig.
- De inhoud past bij de werkelijke workflow van Item.
- Elke onderhouden taal is gecontroleerd.
Tip: Zet een verouderde aanpassing terug als het veiliger is om de beschermde platformversie over te nemen.