Satın alma siparişlerini tedarikçinin fiilen teslim ettiği miktarlara göre hazırlayın, gönderin ve teslim alın.
Başlamadan önce
- Tedarikçiyi, ürünleri ve hedef depoyu oluşturun.
- Miktarları, maliyetleri, vergileri ve beklenen tarihi doğrulayın.
Taslağı hazırlayın
Tedarikçiyi, hedef depoyu, tarihleri ve ürün satırlarını seçin. Sipariş, para biriminin anlık görüntüsünü alır ve yalnızca taslak durumundayken düzenlenebilir.
Gönderin ve kademeli olarak teslim alın
Gönderme işlemi ticari satırları kilitler ve teslim alma işlemini etkinleştirir. Her teslim alma kaydı, kalan miktarı aşmayan pozitif bir miktar içermelidir. Tüm satırlar tamamlanana kadar sipariş kısmen teslim alınmış durumda kalır.
Stok hareketini kaydedin
Bir teslim alma kaydı, kendi numaralı belgesini ve deponun dahili konumuna işlenen bir stok hareketini oluşturur. Parti takibi yapılan ürünlerde parti kodu gerekir ve son kullanma tarihi eklenebilir. Satın alma siparişi veya teslim alma kaydı tedarikçiye ödeme yapmaz ya da tedarikçi faturası oluşturmaz.
Adım adım
- Satın Alma'yı açın ve bir sipariş oluşturun.
- Tedarikçiyi, depoyu, tarihleri ve ürün satırlarını seçin.
- Tutarları inceleyin, ardından taslağı gönderildi olarak işaretleyin.
- Ürünler geldiğinde Teslim Al'ı açın.
- Yalnızca teslim edilen miktarları ve gerekli parti bilgilerini kaydedin.
Son kontrol
- Gönderilen sipariş, üzerinde anlaşılmış satırları yansıtıyor.
- Hiçbir teslim alma kaydı kalan miktarı aşmıyor.
- Teslim alma kaydı beklenen stok hareketini oluşturdu.
İpucu: Teslim alma kaydı stoğu günceller; ancak tedarikçiye ödeme yapmaz veya tedarikçi faturası oluşturmaz.