Beheer leveranciersidentiteiten die je bij het inkopen opnieuw kunt gebruiken, zonder organisatierecords te dupliceren.
Voordat je begint
- Zoek de leverancier op naam, e-mailadres of fiscaal identificatienummer.
- Verzamel actuele contact- en inkoopgegevens.
Het gedeelde record begrijpen
Een leverancier is een organisatierecord van een klant of bedrijf waarbij de leveranciersrol voor Item is ingeschakeld. Controleer een bestaande identiteit voordat je een nieuwe aanmaakt.
Inkoopgegevens bijhouden
Houd contact-, fiscale en adresgegevens actueel, zodat inkooporders de juiste leverancier identificeren. Deactivering behoudt gekoppelde orders en de geschiedenis.
De grenzen van de dienstverlening respecteren
Item gebruikt leveranciers voor operationele inkoop. Het beheert geen crediteurenadministratie, leveranciersfacturen, bankafstemming of betalingsuitvoering.
Stapsgewijs
- Open Leveranciers en zoek eerst voordat je een leverancier aanmaakt.
- Kies persoon of bedrijf en voer de wettelijke identiteit in.
- Voeg contactgegevens, adres, taal en betalingsvoorwaarden toe.
- Sla de leverancier op en gebruik hem in inkooporders.
- Deactiveer verouderde leveranciers zonder de geschiedenis te verwijderen.
Laatste controle
- Er is geen dubbele gedeelde identiteit aangemaakt.
- De fiscale en contactgegevens zijn actueel.
- De gekoppelde inkoophistorie blijft beschikbaar.
Tip: Item beheert operationele leveranciers, niet de crediteurenadministratie of betalingsuitvoering.