Inventario y compras para pymes
Controla qué tienes, dónde está y qué necesitas reponer
Organiza productos, proveedores, almacenes y pedidos de compra. Cada entrada, salida, transferencia y ajuste queda registrado para que puedas confiar en tus existencias.
Plan Gratis con 50 productos, un almacén y 100 movimientos al mes.
Resumen de inventarioAlmacén principal
Productos148
Stock bajo6
Valor18.420 €
Stock por ubicaciónConsulta cuánto hay en cada almacén y zona.
Movimientos trazablesCada cambio conserva tipo, referencia y actor.
Compras organizadasPedidos, costes y recepciones parciales.
Valor e informesExistencias, gasto y movimientos del periodo.
Existencias fiables
El stock deja de ser fiable cuando depende de hojas de cálculo
Un ajuste sin registrar, una recepción anotada a medias o una transferencia fuera del sistema bastan para que nadie sepa qué cantidad está realmente disponible.
Cantidades distintas según el archivo consultado.Reposiciones iniciadas cuando el producto ya se agotó.Transferencias sin origen ni destino verificables.Diferencias de inventario sin referencia o responsable.
Control operativo
Más control que una hoja de cálculo, sin implantar un ERP
Item.coffee reúne stock, compras y trazabilidad en un flujo comprensible para pequeñas empresas.
Productos
Añade SKU, código de barras, unidad, coste, mínimos, objetivo y política de negativo.
Almacenes y ubicaciones
Organiza recepción, existencias, expedición y ubicaciones jerárquicas.
Movimientos
Registra entradas, salidas, devoluciones, transferencias y regularizaciones.
Lotes y caducidad
Conserva el lote y su fecha de caducidad en movimientos y recepciones.
Proveedores y compras
Relaciona proveedores y productos y prepara pedidos con costes e impuestos.
Inventarios físicos
Compara cantidad teórica y contada y aplica diferencias con trazabilidad.
Cada unidad en su sitio
Transferencias que cuadran en origen y destino
Una transferencia descuenta la ubicación de origen y suma la de destino dentro del mismo asiento, evitando estados intermedios incoherentes.
- Validación de almacén, ubicación y producto.
- Bloqueo transaccional del saldo afectado.
- Movimientos contabilizados que no se reescriben.
Compras
Pedidos y proveedores en el mismo contexto
Prepara el pedido con una copia de sus costes, impuestos y divisa y sigue su recepción sin cambiar el histórico.
ProveedoresEl mismo tercero puede actuar como proveedor o cliente en otras aplicaciones.
PedidosTrabaja en borrador, envía y controla el estado pendiente o recibido.
Costes históricosCada documento conserva la divisa, impuestos y costes con los que se creó.
Verificación
Recuentos que explican las diferencias
Crea inventarios físicos, registra cantidades contadas y genera los ajustes necesarios conservando su referencia.
Líneas de recuentoCompara la cantidad registrada con la observada.
Diferencias visiblesIdentifica faltantes y sobrantes antes de aplicar.
Aplicación controladaLa acción requiere permisos y queda asociada al actor.
Puesta en marcha
Del stock inicial a la siguiente reposición
Configura el almacén
Crea el almacén y sus ubicaciones de recepción, existencias y expedición.
Registra productos
Añade el catálogo y contabiliza las existencias iniciales con un movimiento.
Trabaja el stock
Registra entradas, salidas, transferencias, compras y recepciones.
Verifica y decide
Haz recuentos y revisa stock bajo, valor, movimientos y gasto.
Para operaciones pequeñas y claras
Elige la parte del inventario que necesitas ordenar
Control de stock
Sustituye hojas de cálculo por existencias y movimientos verificables.
Explorar soluciónAlmacenes y ubicaciones
Conoce dónde está cada producto y transfiérelo con coherencia.
Explorar soluciónCompras y proveedores
Sigue pedidos y recepciones sin perder costes históricos.
Explorar soluciónLotes e inventarios
Controla caducidades, recuentos y ajustes asociados.
Explorar soluciónEmpieza sin coste
Controla un inventario pequeño desde Gratis
El plan Gratis incluye 50 productos, 20 proveedores, un almacén, 100 movimientos y 10 pedidos de compra al mes.
Productos y ubicacionesMovimientos y transferenciasCompras, recuentos e informes
Preguntas frecuentes
Antes de organizar tu inventario
Qué contabiliza Item.coffee, cómo se actualizan los saldos y dónde termina su ámbito funcional.
Funciones¿Qué diferencia hay entre un almacén y una ubicación?
El almacén agrupa el inventario de una sede o instalación. Las ubicaciones permiten separar zonas internas como recepción, existencias o expedición.
¿Puedo transferir stock entre almacenes?
Sí. La transferencia descuenta origen y suma destino dentro del mismo movimiento contabilizado.
¿Qué ocurre si una salida deja stock negativo?
Se bloquea salvo que la política del producto permita explícitamente existencias negativas.
¿Puedo recibir solo una parte de un pedido?
Sí. Puedes registrar varias recepciones parciales hasta completar el pedido.
¿Puedo controlar lotes y caducidad?
Sí. Los productos pueden seguirse por cantidad o por lote, incluyendo fecha de caducidad.
¿Item.coffee trabaja con números de serie?
No. La versión actual ofrece trazabilidad por cantidad o lote, no por número de serie individual.
¿Item.coffee genera facturas?
No. Puede compartir referencias con Invoice.coffee, pero la emisión y numeración de facturas pertenece a esa aplicación.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí. Productos, existencias, proveedores, movimientos y pedidos se exportan en XLSX, CSV, PDF, ODS, JSON y TXT.
Inventario sin ruido
Guías para controlar stock y compras
Contenido práctico sobre existencias, almacenes, proveedores, lotes y recuentos.
Los artículos no están disponibles temporalmente. Inténtalo de nuevo más tarde.
Haz que cada movimiento explique tu stock actual
Crea tu primer almacén, registra productos y empieza a trabajar con existencias trazables desde el plan Gratis.